Ereignis (E-Mail-)Benachrichtigungen
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Geändert am: Do, 15 Nov, 2018 at 9:43 VORMITTAGS
Die Anwendung Veranstaltungskalender löst bei bestimmten Ereignissen (z.B. Anmeldung zu einer Veranstaltung) den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen aus.
Die nachfolgende Tabelle zeigt die verschiedenen Ereignisse auf, bei welchen eine E-Mail-Benachrichtigungen ausgelöst wird. Zudem beschreibt die Auflistung, welcher E-Mail-Vorlage-Typ dazu verwendet wird und an welche Empfänger die E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden.
Ereignis | E-Mail Vorlage Typ | Empfänger |
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Veranstaltung gespeichert bei aktiviertem Kontrollkästchen Einladung versenden | Einladung | - E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Weitere einladen (im Reiter Einladen) der Veranstaltung
- Benutzergruppen-Mitglieder gemäß Option Community Gruppen (im Reiter Einladen) der Veranstaltung
- CRM-Kundengruppen-Mitglieder gemäß Option CRM Kundengruppen (im Reiter Einladen) der Veranstaltung
- E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Zusätzliche Empfänger der E-Mail Vorlage(n) des Typ Einladung
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Einreichung einer Anmeldung zu einer Veranstaltung
| Bestätigung An- / Abmeldung | - E-Mail-Adresse (aus Benutzerprofil) des angemeldeten Benutzers
- E-Mail-Adresse(n) aus Eingabefelder des Feldtyps E-Mail des Anmeldeformulars
- E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Zusätzliche Empfänger der E-Mail Vorlage(n) des Typ Bestätigung An- / Abmeldung
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Benachrichtigung An- / Abmeldung | - E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Benachrichtigung an (im Reiter Anmeldung) der Veranstaltung
- E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Zusätzliche Empfänger der E-Mail Vorlage(n) des Typ Benachrichtigung An- / Abmeldung
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Neue Veranstaltung via Frontend erfasst | Benachrichtigung neuer Termin | - Administrator der Website (gemäß Option E-Mail Adresse des Administrators von Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen)
- E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Zusätzliche Empfänger der E-Mail Vorlage(n) des Typ Benachrichtigung neuer Termin
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Die Inhalte der E-Mail-Benachrichtigungen werden im Bereich Einstellungen > E-Mail Vorlagen der Anwendung Veranstaltungskalender verwaltet.
Typ | Empfänger | Vorlage |
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Einladung
| Weitere einladen
| Die ausgewählten Vorlagen gemäß Option Einladung versenden (im Reiter Einladen) der Veranstaltung werden zugestellt. Welche Sprachversion verwendet wird, hängt vom Empfängers ab:
- Entspricht der Empfänger einem CRM-Personen-Konto, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache verwendet
- Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Benutzeroberflächen-Sprache verwendet
- Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet
- Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage der aktuellen Benutzeroberflächen-Sprache verwendet
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Benutzergruppen-Mitglieder |
Zusätzliche Empfänger | Jene Vorlage wird zugestellt in welcher die zusätzlichen Empfänger definiert sind. |
Bestätigung An- / Abmeldung
| Angemeldeter Benutzer
| Die ausgewählte Vorlage gemäß Option E-Mail Vorlage (im Reiter Anmeldung) der Veranstaltung für die aktuelle Website-Sprache wird verwendet.
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Feldtyp E-Mail |
Zusätzliche Empfänger |
Benachrichtigung An- / Abmeldung
| Benachrichtigung an
| Welche Sprachversion verwendet wird, hängt von der E-Mail-Adresse des Empfängers ab:
- Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet
- Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet
- Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet
- Falls keine der obigen Fälle zutrifft, wird die Standard Vorlage des Types Benachrichtigung An- / Abmeldung verwendet
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Zusätzliche Empfänger | Welche Sprachversion verwendet wird, hängt von der E-Mail-Adresse des Empfängers ab:
- Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet
- Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet
- Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage verwendet, in welcher die zusätzlichen Empfänger definiert wurden
- Falls keine der obigen Fälle zutrifft, wird die Standard Vorlage des Types Benachrichtigung An- / Abmeldung verwendet
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Benachrichtigung neuer Termin
| Administrator der Website
| Welche Sprachversion verwendet wird, hängt von der E-Mail-Adresse des Empfängers ab:
- Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet
- Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet
- Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet
- Falls keine der obigen Fälle zutrifft, wird die Standard Vorlage des Types Benachrichtigung An- / Abmeldung verwendet
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Zusätzliche Empfänger | Welche Sprachversion verwendet wird, hängt von der E-Mail-Adresse des Empfängers ab:
- Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet
- Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet
- Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage verwendet, in welcher die zusätzlichen Empfänger definiert wurden
- Falls keine der obigen Fälle zutrifft, wird die Standard Vorlage des Types Benachrichtigung An- / Abmeldung verwendet
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Info: Als Absender wird die hinterlegt E-Mail Adresse E-Mail Adresse des Administrators und Name Name des Administrators aus den Grundeinstellungen (Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen) verwendet.
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