Die Anwendung Veranstaltungskalender löst bei bestimmten Ereignissen (z.B. Anmeldung zu einer Veranstaltung) den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen aus.

Die nachfolgende Tabelle zeigt die verschiedenen Ereignisse auf, bei welchen eine E-Mail-Benachrichtigungen ausgelöst wird. Zudem beschreibt die Auflistung, welcher E-Mail-Vorlage-Typ dazu verwendet wird und an welche Empfänger die E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden.



Ereignis E-Mail Vorlage Typ Empfänger
Veranstaltung gespeichert bei aktiviertem Kontrollkästchen Einladung versenden Einladung
  • E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Weitere einladen (im Reiter Einladen) der Veranstaltung
  • Benutzergruppen-Mitglieder gemäß Option Community Gruppen (im Reiter Einladen) der Veranstaltung
  • CRM-Kundengruppen-Mitglieder gemäß Option CRM Kundengruppen (im Reiter Einladen) der Veranstaltung
  • E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Zusätzliche Empfänger der E-Mail Vorlage(n) des Typ Einladung
Einreichung einer Anmeldung zu einer Veranstaltung
Bestätigung An- / Abmeldung
  • E-Mail-Adresse (aus Benutzerprofil) des angemeldeten Benutzers
  • E-Mail-Adresse(n) aus Eingabefelder des Feldtyps E-Mail des Anmeldeformulars
  • E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Zusätzliche Empfänger der E-Mail Vorlage(n) des Typ Bestätigung An- / Abmeldung
Benachrichtigung An- / Abmeldung
  • E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Benachrichtigung an (im Reiter Anmeldung) der Veranstaltung
  • E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Zusätzliche Empfänger der E-Mail Vorlage(n) des Typ Benachrichtigung An- / Abmeldung
Neue Veranstaltung via Frontend erfasst Benachrichtigung neuer Termin
  • Administrator der Website (gemäß Option E-Mail Adresse des Administrators von Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen)
  • E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Zusätzliche Empfänger der E-Mail Vorlage(n) des Typ Benachrichtigung neuer Termin

Die Inhalte der E-Mail-Benachrichtigungen werden im Bereich Einstellungen > E-Mail Vorlagen der Anwendung Veranstaltungskalender verwaltet.


Typ Empfänger Vorlage
Einladung
Weitere einladen
Die ausgewählten Vorlagen gemäß Option Einladung versenden (im Reiter Einladen) der Veranstaltung werden zugestellt.
Welche Sprachversion verwendet wird, hängt vom Empfängers ab:
  • Entspricht der Empfänger einem CRM-Personen-Konto, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache verwendet
  • Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Benutzeroberflächen-Sprache verwendet
  • Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet
  • Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage der aktuellen Benutzeroberflächen-Sprache verwendet
Benutzergruppen-Mitglieder
Zusätzliche Empfänger Jene Vorlage wird zugestellt in welcher die zusätzlichen Empfänger definiert sind.
Bestätigung An- / Abmeldung
Angemeldeter Benutzer
Die ausgewählte Vorlage gemäß Option E-Mail Vorlage (im Reiter Anmeldung) der Veranstaltung für die aktuelle Website-Sprache wird verwendet.
Feldtyp E-Mail
Zusätzliche Empfänger
Benachrichtigung An- / Abmeldung
Benachrichtigung an
Welche Sprachversion verwendet wird, hängt von der E-Mail-Adresse des Empfängers ab:
  • Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet
  • Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet
  • Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet
  • Falls keine der obigen Fälle zutrifft, wird die Standard Vorlage des Types Benachrichtigung An- / Abmeldung verwendet
Zusätzliche Empfänger Welche Sprachversion verwendet wird, hängt von der E-Mail-Adresse des Empfängers ab:
  • Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet
  • Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet
  • Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage verwendet, in welcher die zusätzlichen Empfänger definiert wurden
  • Falls keine der obigen Fälle zutrifft, wird die Standard Vorlage des Types Benachrichtigung An- / Abmeldung verwendet
Benachrichtigung neuer Termin
Administrator der Website
Welche Sprachversion verwendet wird, hängt von der E-Mail-Adresse des Empfängers ab:
  • Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet
  • Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet
  • Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet
  • Falls keine der obigen Fälle zutrifft, wird die Standard Vorlage des Types Benachrichtigung An- / Abmeldung verwendet
Zusätzliche Empfänger Welche Sprachversion verwendet wird, hängt von der E-Mail-Adresse des Empfängers ab:
  • Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet
  • Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet
  • Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage verwendet, in welcher die zusätzlichen Empfänger definiert wurden
  • Falls keine der obigen Fälle zutrifft, wird die Standard Vorlage des Types Benachrichtigung An- / Abmeldung verwendet


Info: Als Absender wird die hinterlegt E-Mail Adresse E-Mail Adresse des Administrators und Name Name des Administrators aus den Grundeinstellungen (Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen) verwendet.