Ereignis (E-Mail-)Benachrichtigungen

Geändert am Thu, 15 Nov 2018 um 09:43 AM

Die Anwendung Veranstaltungskalender löst bei bestimmten Ereignissen (z.B. Anmeldung zu einer Veranstaltung) den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen aus.

Die nachfolgende Tabelle zeigt die verschiedenen Ereignisse auf, bei welchen eine E-Mail-Benachrichtigungen ausgelöst wird. Zudem beschreibt die Auflistung, welcher E-Mail-Vorlage-Typ dazu verwendet wird und an welche Empfänger die E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden.

Ereignis	E-Mail Vorlage Typ	Empfänger
Veranstaltung gespeichert bei aktiviertem Kontrollkästchen Einladung versenden	Einladung	E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Weitere einladen (im Reiter Einladen) der Veranstaltung Benutzergruppen-Mitglieder gemäß Option Community Gruppen (im Reiter Einladen) der Veranstaltung CRM-Kundengruppen-Mitglieder gemäß Option CRM Kundengruppen (im Reiter Einladen) der Veranstaltung E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Zusätzliche Empfänger der E-Mail Vorlage(n) des Typ Einladung
Einreichung einer Anmeldung zu einer Veranstaltung	Bestätigung An- / Abmeldung	E-Mail-Adresse (aus Benutzerprofil) des angemeldeten Benutzers E-Mail-Adresse(n) aus Eingabefelder des Feldtyps E-Mail des Anmeldeformulars E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Zusätzliche Empfänger der E-Mail Vorlage(n) des Typ Bestätigung An- / Abmeldung
Einreichung einer Anmeldung zu einer Veranstaltung	Benachrichtigung An- / Abmeldung	E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Benachrichtigung an (im Reiter Anmeldung) der Veranstaltung E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Zusätzliche Empfänger der E-Mail Vorlage(n) des Typ Benachrichtigung An- / Abmeldung
Neue Veranstaltung via Frontend erfasst	Benachrichtigung neuer Termin	Administrator der Website (gemäß Option E-Mail Adresse des Administrators von Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen) E-Mail-Adresse(n) gemäß Option Zusätzliche Empfänger der E-Mail Vorlage(n) des Typ Benachrichtigung neuer Termin

Die Inhalte der E-Mail-Benachrichtigungen werden im Bereich Einstellungen > E-Mail Vorlagen der Anwendung Veranstaltungskalender verwaltet.

Typ	Empfänger	Vorlage
Einladung	Weitere einladen	Die ausgewählten Vorlagen gemäß Option Einladung versenden (im Reiter Einladen) der Veranstaltung werden zugestellt. Welche Sprachversion verwendet wird, hängt vom Empfängers ab: Entspricht der Empfänger einem CRM-Personen-Konto, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache verwendet Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Benutzeroberflächen-Sprache verwendet Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage der aktuellen Benutzeroberflächen-Sprache verwendet
	Benutzergruppen-Mitglieder
	Zusätzliche Empfänger	Jene Vorlage wird zugestellt in welcher die zusätzlichen Empfänger definiert sind.
Bestätigung An- / Abmeldung	Angemeldeter Benutzer	Die ausgewählte Vorlage gemäß Option E-Mail Vorlage (im Reiter Anmeldung) der Veranstaltung für die aktuelle Website-Sprache wird verwendet.
	Feldtyp E-Mail
	Zusätzliche Empfänger
Benachrichtigung An- / Abmeldung	Benachrichtigung an	Welche Sprachversion verwendet wird, hängt von der E-Mail-Adresse des Empfängers ab: Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet Falls keine der obigen Fälle zutrifft, wird die Standard Vorlage des Types Benachrichtigung An- / Abmeldung verwendet
Benachrichtigung An- / Abmeldung	Zusätzliche Empfänger	Welche Sprachversion verwendet wird, hängt von der E-Mail-Adresse des Empfängers ab: Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage verwendet, in welcher die zusätzlichen Empfänger definiert wurden Falls keine der obigen Fälle zutrifft, wird die Standard Vorlage des Types Benachrichtigung An- / Abmeldung verwendet
Benachrichtigung neuer Termin	Administrator der Website	Welche Sprachversion verwendet wird, hängt von der E-Mail-Adresse des Empfängers ab: Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet Falls keine der obigen Fälle zutrifft, wird die Standard Vorlage des Types Benachrichtigung An- / Abmeldung verwendet
Benachrichtigung neuer Termin	Zusätzliche Empfänger	Welche Sprachversion verwendet wird, hängt von der E-Mail-Adresse des Empfängers ab: Entspricht die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers, so wird die Vorlage der aktuellen Website-Sprache verwendet Besteht ein Benutzerkonto zur E-Mail-Adresse des Empfängers, so wird die Vorlage basierend auf dessen bevorzugte Sprache gemäß Benutzerprofil (definierte Backend- oder Frontendsprache) verwendet Für alle anderen Empfänger, wird die Vorlage verwendet, in welcher die zusätzlichen Empfänger definiert wurden Falls keine der obigen Fälle zutrifft, wird die Standard Vorlage des Types Benachrichtigung An- / Abmeldung verwendet

Info: Als Absender wird die hinterlegt E-Mail Adresse E-Mail Adresse des Administrators und Name Name des Administrators aus den Grundeinstellungen (Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen) verwendet.